计算机与控制工程学院关于资助研究生学术交流的通知

为了提高研究生学术能力，促进培养质量的提高。2017年度，学院将继续提供专项经费支持研究生出国从事学术交流活动。按照相关精神，研究生办公室制定了如下具体办法：

1，      专项经费仅支持档案关系在学院的全日制博士生 、学术硕士、专业学位硕士参加高水平学术会议或竞赛等学术活动，以及所涉及的学院研究生工作相关的公共支出。

2，      学术活动经费按照事后鼓励的原则进行支持，具体如下：

（1）  参加高水平学术会议，需有论文被接受并且学生为论文第一作者或导师第一作者，学生第二作者。每篇论文至多支持一名研究生。

（2）  参加竞赛，仅限于的国际竞赛的决赛阶段比赛。如果是以团队形式参加，须有60%以上团队成员为本院研究生（团队人数按照实际前往参赛人数计算）。

（3）  所有受支持的学术活动能够在2017年11月1日前结束并完成财务报销流程（相关票据、手续须符合学校和学院的财务管理规定）。

3，      该项目经费只支持在国外举办的学术会议、竞赛等，支持额度说明具体见附件一。

4，      申请流程

（1）  即日起至2017年9月30日为止，符合条件的研究生可向研究生办公室提交申请（申请表见附件二）并附上相关佐证材料（例如邀请函、论文接收函、获奖证明等）。

（2）  合格申请书处理

（a）  对于属于优先支持情况的申请书，在2017年9月30日前提交申请的将随时审批，并提供相应经费额度支持（关于优先支持的说明见附件一）。如遇到经费额度不足的情况，则按照先到先得原则，安排相应经费支持。

（b）  对于其他合格申请书，以及2017年9月30日后提交的属于优先支持申请项目，将在2017年10月1日以后，根据额度剩余情况和申请项目质量进行综合评定，决定是否予以资助和具体资助额度（请务必保留好相关报销凭证）。

5，    接受资助申请人的义务

（1）在相关学术活动完成后，在提交报销票据同时，提交结项报告，并撰写附有活动照片的活动总结报告（具体形式参看附件三、四）。同时附上下列材料复印件：论文或竞赛获奖证书、护照签证页和出入境日期页复印件等。

（2）参加期末学院举办的项目结项汇报会，并介绍参会论文、参会感受或者参加竞赛心得体会。

6，      本文件由研究生办公室负责解释、执行。

研究生办公室联系方式：23503438 

申请书和结项书，及相关附件材料纸质版送学院110  周老师

同时将材料电子版打成压缩包，发送至zhouhuan@nankai.edu.cn

压缩包文件名：

申请材料：  2017研究生交流资助申请材料+专业+学号+姓名+学位（博士、学硕、专硕）

结项材料： 2017研究生交流资助结项材料+专业+学号+姓名+学位（博士、学硕、专硕）

邮件主题与文件名相同

申请表见附件 

                                                 2017年5月10日